Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité s'applique à notre site web www.umami.law (le "site web" ou le "site"). Le site web est détenu et exploité par Julie Schmitt ("Nous", "Notre" ou "Nos"). La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, partageons et sécurisons les informations personnelles que vous fournissez via le site web. Elle décrit également les choix qui s'offrent à vous en matière d'utilisation, d'accès et de correction de vos informations personnelles. Les informations personnelles sont des informations ou une combinaison d'éléments d'information qui pourraient raisonnablement permettre de vous identifier.

Informations personnelles que nous utilisons

Vous pouvez généralement visiter notre site web sans révéler activement d'informations personnelles vous concernant. Toutefois, dans certaines parties de ce site, nous pouvons vous demander de nous contacter pour nous poser des questions ou nous faire part de vos commentaires, ou pour demander plus d'informations sur nos services. Dans ces cas, nous collecterons directement des informations personnelles auprès de vous, comme décrit ci-dessous.

Informations que nous recueillons directement auprès de vous

Les catégories d'informations que nous pouvons recueillir directement auprès de vous sont les suivantes :

Données personnelles (par exemple, nom, titre, employeur ou organisation)
Coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale ou numéro de téléphone)
Informations complémentaires sur votre organisation
Informations démographiques (par exemple, niveau d'éducation, etc.)
Les informations que nous recueillons automatiquement auprès de vous, y compris les données collectées à l'aide de cookies et d'autres technologies d'identification des appareils.

Nous ne vous demandons pas d'accéder à des informations de géolocalisation provenant de votre appareil mobile, ni de les suivre, à aucun moment pendant le téléchargement ou l'utilisation de nos services.

Les informations que nous recueillons auprès d'autres sources :

Nous pouvons recevoir des informations vous concernant d'autres sources, y compris de tiers qui nous aident à mettre à jour, développer et analyser nos dossiers, à identifier de nouveaux clients ou à prévenir ou détecter des fraudes. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part de plateformes de médias sociaux, notamment lorsque vous interagissez avec nous sur ces plateformes ou que vous accédez à notre contenu sur les médias sociaux. Les informations que nous pouvons recevoir sont régies par les paramètres de confidentialité, les politiques et/ou les procédures de la plateforme de médias sociaux concernée, et nous vous encourageons à les consulter.

Comment nous utilisons vos informations personnelles et sur quelle base nous les utilisons

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

communiquer avec vous au sujet des services que nous fournissons et répondre à vos questions ou demandes
fournir, améliorer et personnaliser nos services
vous envoyer des bulletins d'information et des mises à jour sur nos derniers événements et produits
personnaliser les messages marketing que nous vous envoyons afin de les rendre plus pertinents et intéressants
se conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis et coopérer avec les autorités de régulation et les organismes chargés de l'application de la loi.

Nous devons disposer d'une base juridique pour traiter vos informations personnelles. Dans la plupart des cas, la base juridique sera l'une des suivantes :

pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard, par exemple pour fournir les services que vous demandez et pour veiller à ce que les factures soient payées correctement. Le fait de ne pas fournir ces informations peut empêcher ou retarder l'exécution de ces obligations contractuelles
pour nous conformer à nos obligations légales, par exemple pour répondre à des demandes juridiquement contraignantes émanant de régulateurs, d'autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres autorités gouvernementales
pour répondre à nos intérêts légitimes, par exemple pour comprendre comment vous utilisez nos services et pour nous permettre d'acquérir des connaissances qui nous permettent de développer de nouveaux services. Lorsque nous traitons des informations personnelles pour satisfaire nos intérêts légitimes, nous mettons en place des garanties solides pour assurer la protection de votre vie privée et veiller à ce que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne l'emportent pas sur nos intérêts légitimes.
pour exercer nos droits légaux lorsque cela est nécessaire, par exemple pour détecter, prévenir et répondre à des demandes de fraude, des demandes de violation de la propriété intellectuelle ou des violations de la loi.

Vos droits sur vos données personnelles

Vous disposez de certains droits concernant vos informations personnelles, sous réserve de la législation locale. Il s'agit notamment des droits suivants

accéder à vos informations personnelles
rectifier les informations que nous détenons à votre sujet
effacer vos données personnelles
restreindre notre utilisation de vos informations personnelles
s'opposer à l'utilisation de vos données personnelles
recevoir vos informations personnelles dans un format électronique utilisable et les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données)
déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Si vous souhaitez discuter ou exercer ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations en cas de changement ou si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes.

Nous vous contacterons si nous avons besoin d'informations supplémentaires de votre part afin d'honorer vos demandes.

Partage d'informations

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers dans les circonstances suivantes :

Prestataires de services et partenaires commerciaux. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec nos prestataires de services et nos partenaires commerciaux qui assurent des services de marketing et d'autres opérations commerciales pour nous. Par exemple, nous pouvons nous associer à d'autres sociétés pour offrir un service à la clientèle. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos informations personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour nous fournir ces services.
Organisme chargé de l'application de la loi, tribunal, régulateur, autorité gouvernementale ou autre tiers. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec ces parties si nous estimons que cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire, ou pour protéger nos droits ou les droits d'un tiers. Lorsque la loi ou la réglementation le permet et que cela est raisonnablement réalisable, nous nous efforcerons de vous informer de ces exigences.
L'entreprise ou l'organisation qui a fait de vous un utilisateur autorisé des services, sur demande.
Acquéreurs d'actifs. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec tout tiers qui achète, ou auquel nous transférons, la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs et de nos activités. Si une telle vente ou un tel transfert a lieu, nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que l'entité à laquelle nous transférons vos informations personnelles les utilise d'une manière conforme à la présente politique de confidentialité. Vous serez informé par courrier électronique et/ou par un avis bien visible sur notre site web de tout changement de propriété ou d'utilisation de vos informations personnelles.

Étant donné que nous opérons à l'échelle mondiale, les destinataires mentionnés ci-dessus peuvent être situés en dehors de la juridiction dans laquelle vous vous trouvez (ou dans laquelle nous fournissons les services). Pour plus d'informations, voir la section "Transfert international de données" ci-dessous.

Sécurité de l'information et stockage

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque encouru par les informations personnelles que nous traitons. Ces mesures visent à garantir en permanence l'intégrité et la confidentialité des informations personnelles. Nous évaluons régulièrement ces mesures afin de garantir la sécurité du traitement.

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous serons en relation avec vous. Une fois que notre relation avec vous a pris fin, nous conservons vos informations personnelles pendant une période qui nous permet de.. :

Tenir des registres commerciaux à des fins d'analyse et/ou d'audit
Respecter les exigences légales en matière de conservation des documents
Défendre ou intenter toute action en justice existante ou potentielle
Traiter toute plainte concernant les services
Faire respecter nos accords commerciaux.

Nous supprimerons vos informations personnelles lorsqu'elles ne seront plus nécessaires à ces fins. Si, pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de supprimer entièrement certaines informations de nos systèmes, nous mettrons en place des mesures appropriées pour empêcher tout traitement ou utilisation ultérieurs des données.

Transfert international de données

Vos informations personnelles peuvent être transférées, stockées et traitées dans un pays qui n'est pas considéré comme assurant un niveau adéquat de protection des informations personnelles en vertu du droit de l'Union européenne ou par la Commission européenne. Nous avons mis en place des garanties appropriées (telles que des engagements contractuels) conformément aux exigences légales applicables afin de veiller à ce que vos données soient protégées de manière adéquate. Pour plus d'informations sur les garanties appropriées mises en place, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous.

Liens vers d'autres sites

Notre site comprend des liens vers d'autres sites web dont les pratiques en matière de protection de la vie privée peuvent différer des nôtres. Si vous soumettez des informations personnellement identifiables à l'un de ces sites, vos informations sont régies par leurs politiques de confidentialité. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée ou du contenu des sites vers lesquels le site web propose des liens. Nous vous encourageons à lire attentivement la déclaration de confidentialité de tout site web que vous visitez.

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Nous contacter

Umami est le contrôleur responsable des informations personnelles que nous collectons et traitons.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont vos informations personnelles ont été utilisées, veuillez contacter office@umami.law.

Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la vie privée. Si, toutefois, vous estimez que nous n'avons pas été en mesure de répondre à votre plainte ou à votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données.

Modifications de la politique

Vous pouvez nous demander une copie de la présente politique de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus. Nous pouvons modifier ou mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre.

Si nous modifions la présente politique de protection de la vie privée, nous vous en informerons. Lorsque les modifications apportées à la présente politique de protection de la vie privée auront un impact fondamental sur la nature du traitement ou auront un impact substantiel sur vous, nous vous en informerons suffisamment à l'avance pour que vous ayez la possibilité d'exercer vos droits (par exemple, de vous opposer au traitement).

27 DÉCEMBRE 2019